传统的税控时期,“备注栏”的规定全国各地政策口径不一,不利于纳税人充分了解政策,也不利于税务机关掌握企业的经济事项。
而数电时期,各法规对“备注栏”的规定嵌制在了数电开票系统中,每种特定业务下,数电的样式都不一样,而且建筑服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁服务、旅客运输服务这类特定业务必须填写“备注栏信息”,才能开票。
那么数电票都需要填写备注栏吗?未按照规定填写备注栏,有哪些风险?特定业务的备注栏,又应该如何填写?
按需填写。这里建议填写,企业可以通过备注栏,透露出更多的业务信息,使税务机关对企业经济事项有更多的判断依据,有利于票据市场的规范。
必须填写备注栏信息,且备注栏信息必须正确。未正确填写的,将不能作为有效税收凭证抵扣增值税,也不能进行所得税税前扣除。
根据新增的河北、湖北、新疆、黑龙江4地数电票开票试点公告的最新解读(点击查看政策详情),试点纳税人在开具数电票时,可以按照实际业务开展情况,选择特定业务,填写特定信息,原规定应填写在备注栏的相应内容无需重复填写,进一步规范票面内容。
取得未按规定备注的,属于取得了不合规票据,违反管理法规,将由税务机关责令改正杏彩体育官网注册,税务机关还可以处1万元以下的罚款。
企业购进货物、劳务、服务、无形资产杏彩体育官网注册、不动产时,取得的增值税扣税凭证如果不符合法律、行政法规规定,进项税额不得从销项税额中抵扣。如果企业已经抵扣了,需要进行增值税进项税额转出。
企业取得填写不规范、不符合规定的,不得作为企业所得税的税前扣除凭证,无法在企业所得税税前扣除。
政策依据:《国家税务总局关于发布企业所得税税前扣除凭证管理办法的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)第十二条
土地增值税纳税人,接受建筑安装服务取得的增值税,应当在的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称,否则不得计入土地增值税扣除项目金额。
政策依据:《国家税务总局关于营改增后土地增值税若干征管规定的公告》(国家税务总局公告2016年第70号)第五条
为提高手工填写备注栏的效率,减少未按规定填写备注栏的涉税风险,标普云数票通提供符合税局要求的增值税备注栏填列功能,助您便捷开票、高效收票、杏彩体育官网app协同用票、安全存票。
备注信息项目可以在电子服务平台中“开票信息维护”—“附加信息维护”模块添加附加信息项目,维护相应“场景模板”后在开票时选择带入;或开票时直接选择“附加项目”单个添加编辑;也可以直接在备注信息输入框中填写。
货物运输服务备注栏必填内容包括【运输工具种类】【运输工具牌号】【起运地】【到达地】【运输货物名称】。
不动产经营租赁服务备注栏必填内容包括【不动产地址】【租赁期起止】【跨地(市)标志】【产权证书/不动产权证号】【面积单位】。